SOLUTIONS INFORMATIQUES

Conseil Assistance Réalisations

GAILLARD & MARTINI SARL possède plus de 20 ans d’expérience dans la conception et la maintenance de logiciels de gestion, en mono-poste ou en réseau. Nos solutions sont conçues et déposées par la Société GAILLARD & MARTINI pour répondre aux besoins des entreprises, associations et collectivités.

Ces logiciels de gestion, fruit de deux décennies de collaboration en temps réel avec nos clients, offrent à la fois fiabilité et flexibilité. Exclusivement distribués par GAILLARD & MARTINI, ils sont compatibles avec toutes les versions de Windows et accessibles à distance sur PC et Mac pour les solutions hébergées.

Les logiciels métiers :

(BAFA / BAFD)

(CENTRES DE LOISIRS / ALSH)

(CRÈCHES)

(COLOS / CLASSES / GROUPES)
...

Les standards :

Nos logiciels métiers sont conçus autour d’une chaîne de facturation robuste, répondant aux exigences de la gestion comptable. Ils offrent une solution sur mesure pour la gestion quotidienne des structures, répondant également aux besoins des organismes partenaires (CAF, MSA, etc.) avec une utilisation simple et intuitive.

Paramétrables pour une fiabilité et une flexibilité optimales, ils peuvent s’interfacer avec notre logiciel de comptabilité ou tout autre logiciel du marché. Nous les mettons à jour plusieurs fois par an en fonction des retours utilisateurs, permettant ainsi à tous nos clients de bénéficier des nouvelles fonctionnalités.

Chaque version intègre l’ensemble des possibilités, activées selon les besoins. Ces améliorations reflètent les besoins réels des utilisateurs, rendant le logiciel évolutif et adapté à leur activité.

À noter : toutes les éditions peuvent être récupérées ou envoyées par email au format PDF ou Excel.

Les données

Chaque logiciel stocke ses données dans des bases de données.

Les bases de données sont gérées directement par nos logiciels. Chaque logiciel est capable de gérer plusieurs bases.

Physiquement, une base de données est toujours rattachée à une structure, un logiciel et un exercice comptable (année).

Selon le type d'installation l'accès aux données sera effectuée soit en monoposte, soit en réseau local (versions réseaux), soit à distance sur nos serveurs (solutions hébergées sans installation).

Formation des utilisateurs

La société GAILLARD & MARTINI possède un agrément d'organisme de formation (DataDock).

Des formations sur sites peuvent être organisées selon les besoins des utilisateurs.

Pour certains logiciels métiers (logiciel G&M Petite Enfance notamment) la formation peut être remplacée par l'utilisation d'un didacticiel en ligne que vous trouverez sur ce site.

Véritable "formateur en ligne" il est ainsi toujours à votre disposition pour voir (ou revoir) certains points concernant l'utilisation du logiciel.

Maintenance

Les logiciels sont garantis un an au terme duquel un contrat de maintenance annuel est proposé.

Ce contrat comprend l'assistance et le dépannage téléphonique (Télémaintenance dans toute la France) et donne droit aux nouvelles versions des logiciels.

Le tarif de maintenance est dégressif en fonction du nombre de logiciels maintenus.

Installation

Par soucis de simplicité et pour que le client possède un interlocuteur unique, la société GAILLARD & MARTINI vend aussi du matériel sans imposer de marque et au prix du marché.

Un forfait d'installation est alors facturé (hors déplacements). L'installation de réseaux peut aussi être effectuée ou sous-traitée par une autre entreprise.

G&M COMPTABILITE

Multi-sociétés et multidevises
Comptabilité Générale
(tous plans comptables)
Auxiliaire clients / fournisseurs
Analytique, Budgétaire, Immos
Etats comptables jusqu’au bilan
Rapprochements bancaires
Suivi des comptes en temps réel

G&M PAYE

Multi-sociétés et Multi-établissements
Entrées / sorties multiples
Profils multiples (CDI, CDD, CEE,…)
Rubriques paramétrables (formules)
DSN et Prélèvement à la source
Contrats, Virements…
Transferts comptables et analytique

G&M STAGES
(Bafa / Bafd / Beatep)

Planning des réservations / inscriptions
Inscriptions en ligne possible (site web)
Dossiers d’inscriptions, aides…
Envoi et suivi des courriers (convocations,...)
Fichier des Formateurs
Facturation et gestion des règlements
Listes et états comptables (balances,…)

G&M ANIMATION
(alsh / ados / adultes)

Gestion associative multi-activités
Activités paramétrables
(mercredis, vacances, ateliers...)
Barèmes, QF, Aides CE, CAF…
Listes des inscrits multicritères
Planning des présences (prévu / réalisé)
Facturation et gestion des règlements
Listes et états comptables (balances,…)

G&M INSCRIPTIONS SEJOURS
(colonies / groupes / classes)

Planning des réservations / inscriptions
Inscriptions en ligne possible (site web)
Gestion des dossiers d’inscriptions, aides…
Envoi et suivi des courriers (convocations,...)
Listes des départs / retours
Facturation et gestion des règlements
Listes et états comptables (balances,…)

G&M PETITE ENFANCE
(psu / paje)

Gestion multi-accueil
Fiches familles et enfants, personnel
Préinscriptions, vaccins, repas
Contrats accueil régulier et occasionnel
Planning prévisionnel / réalisé
Saisie codes-barres possible
Facturation et gestion des règlements
Listes et états comptables (balances,…)

G&M VENTES
(Sociétés ou associations)

Clients, devis, commandes, factures
Gestion de stocks, chiffrage de chantiers
Produits et TVA multiples
Facturation et gestion des règlements
Listes et états comptables (balances,…)
Options possibles :
Plannings de gestion hôtelière
Gestion des achats

G&M RECRUTEMENTS
(animateurs / directeurs de séjours enfants)

Fichiers des candidats, Fichier des séjours
Gestion des postes à pourvoir par séjour
Rémunérations selon qualification…
Suivi des pièces à fournir
Suivi des équipes , remplacements,…
Edition des équipes, contrats, avenants…
Liaison logiciel Paye

G&M FICHES
(Contacts, Clients,…)

Gestion de fichier multicritères
Mémos et suivi des actions commerciales
Calendriers et rappels automatiques
Ciblage multicritères
Listes et exportations Excel…
Mailings, Fusion Word et e-Mailings

Quelques références...

- Entreprises : SUBLET D.A.S, SJL Prod&Com, ...

- Mairies et Associations : APASEV (Ville de Vénissieux), SAGA (St Genis Laval),Pôles de services (Unieux), ...

- Fédérations nationales : Léo Lagrange, UFCV, Les Francas, Ligue de l'enseignement, Temps jeunes, Afocal, Aïkido (FFAB), Loisirs Education é Citoyenneté, ...

- Associations : Crèches, Centres de loisirs, Maisons de quartier, Maisons de l'Enfance, Comités pour nos gosses, ...

Centre aéré de Bron

Maison de quartier des Essarts (Bron)

Maison de l'enfance de La Duchère (Lyon)

Crèches Les Montchatons (Lyon)

Crèches Une Souris Verte (Lyon)

Crèche Les léonceaux (Centre Léon Bérard Lyon)

Crèche Saint bernard (Lyon)

Syndicat Intercomunal des Rives (Loire)

Patronage Laïque Paul Bert (Auxerre)

Maison pour tous (Cazères sur garonne)

Alizés formation (Lyon), ...