La chaîne de traitement Gestion des C.V.L. propose une solution informatique pour la réservation et la gestion des dossiers d'inscriptions aux séjours    enfants / jeunes (dossiers individuels ou dossier groupe) et aux groupes (familles, classes vertes,...).

Ce logiciel gère le suivi des séjours ainsi    que toute la chaîne de facturation et de règlements clients.
Compte tenu du grand nombre d'informations géré ainsi que des besoins quotidiens des utilisateurs, ce logiciel offre un outil fiable et souple à la fois.

Par définition, un séjour se rattache à un centre d'accueil et peut être facturé soit au particulier soit à un organisme placeur (du type Comité d'Entreprise...) avec une ou plusieurs factures.

Un ou plusieurs participants (CAF, Mairies, Individuels,...) peut aussi apporter des aides concernant le séjour d'un adhérent.

Le nombre d'enregistrements de chaque fichier (Centres, Séjours, Planning, Dossiers d'inscription, Règlements, Directeurs,...) ainsi que celui des fichiers rattachés (Participations par Dossier, Ventilation des Règlements,    ...) est illimité.

Un grand nombre d'éditions sont proposées dans le logiciel :

- Listes de départs / retours par centre (…) heure par heure

- Trousseaux (pouvant être rattachés aux factures)

- Pièces manquantes par dossier

- Registres de présences

- Feuilles de routes

- Dossiers facturés, non facturés, non soldés…

- Listes et étiquettes diverses…

Les factures (personnalisables) sont générées à la demande et peuvent  être rééditées à tout moment en tenant compte des évènements apportés au  dossier (aides, règlements,…). On peut aussi éditer des factures  acquittées. En cas d'annulation ou de report (sans ressaisie du dossier) sur un  autre séjour après facturation, on peut générer un avoir avec ou sans  frais de dossier.

Un règlement peut correspondre à plusieurs dossiers (chèque, virement, chèque vacances, carte bancaire,…).

Les états comptables Chrono des factures, Balance et Grand Livre  Clients, journaux de ventes et de Règlements peuvent être édités. La  ventilation des comptes de produits est paramétrable suivant le client, le séjour, type de frais,… avec gestion des produits constatés d'avance.

Un module d'inscriptions en ligne en lien avec votre site internet peut être aussi proposé sur demande (y compris paiement CB).